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Stellenangebot: Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Über uns: Für die Rechte der Steuerzahler in Thüringen

Wir sind der größte steuer- und finanzpolitische Verband in Thüringen und setzen uns mit Nachdruck gegen die Verschwendung von Steuergeldern und für die Rechte der Steuerzahler im Freistaat ein. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie unsere wichtige Arbeit in der Landeshauptstadt Erfurt.

Ihre Rolle: Anspruchsvolle Aufgaben im Büromanagement

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Fachkraft für Büromanagement (m/w/d).

Ihre Hauptaufgaben:

Eigenständige Übernahme von Projekten und umfassende Unterstützung des Vorstands/der Geschäftsführung im Assistenzbereich.
Organisation, Koordination und Betreuung unserer Verbandsveranstaltungen, Tagungen, Dienstreisen und Mitgliederversammlungen.
Management des Einkaufsprozesses: Einholung, Bewertung und Vergleich von Angeboten.
Verwaltung und Optimierung der internen Büroabläufe und des Dokumentenmanagements.
Allgemeine Korrespondenz und Mitgliederbetreuung.
Pflege des Mitgliederverwaltungsystems
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
Verwaltung von Verträgen.

· Erstellung, Pflege und Ablage von vertraulichen Dokumenten

Ihr Profil: Kompetenz und Engagement

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Büromanagement-Position.
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit modernen PC-Anwendungen (insbesondere MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
Hohe Teamorientierung, Engagement und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
Ausgeprägte Hilfsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung.

Wir bieten Ihnen: Attraktive Rahmenbedingungen in Erfurt